نرم‌افزار اکسل از مجموعه نرم‌افزاری آفیس، امکانات فراوانی را برای مدیریت اطلاعات در اختیار شما قرار می‌دهد. فرض کنید در یک سلول، نام و نام خانوادگی را در اختیار دارید و می‌خواهید این دو مشخصه را در سلول‌های مجزایی قرار دهید یا فرض کنید قصد دارید در شماره‌های تلفن‌همراهی  که در اختیار دارید پیش‌شماره ـ که 4 رقم اول است ـ را جدا کنید و ادامه را نیز در سلول دیگری قرار دهید. انجام این کارها در اکسل 2013 به کمک قابلیت Flash Fill براحتی امکان‌پذیر است. نمونه‌هایی از کاربرد این قابلیت به این شرح است:

جدا کردن نام و نام خانوادگی

اگر اطلاعات شما در یک ستون زیر هم نوشته شده باشد، می‌توانید نام در ردیف اول را به‌طور دستی در ستون مقابل وارد کنید و پس از آن با مراجعه به تب Data روی گزینه‌ Flash Fill کلیک کنید. خواهید دید که همه نام‌ها در ردیف‌های بعدی به‌طور خودکار مجزا و تایپ می‌شوند.

تغییر شکل نوشتاری شماره تلفن

فرض کنید، فهرستی از شماره تلفن‌ها به‌صورت 09123456789 در اختیار دارید و می‌خواهید آنها را به‌ این صورت نمایش دهید: 89-67-345-(0912)

تنها کاری که ‌باید انجام دهید، تبدیل اولین شماره به فرمت دلخواه و کلیک روی گزینه‌ Flash Fill است.